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      一縱一橫,搭建完整數(shù)據(jù)分析體系

      2022-1-23    濤濤

      如今隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展,各產(chǎn)品的數(shù)據(jù)體量都變得很大,數(shù)據(jù)分析體系就發(fā)揮了巨大的作用;搭建一個完整有效的數(shù)據(jù)分析體系,可以提高你的工作效率以及準確度。本文將整個體系概括為:一縱一橫。推薦對搭建數(shù)據(jù)分析體系感興趣的用戶閱讀。

      新年伊始,很多公司都在制定年度計劃,有同學會問:數(shù)據(jù)分析的計劃該怎么定呢?

      今天給大家一個最全面的數(shù)據(jù)分析體系,涵蓋了公司級全部場景。大家可以對著參照,看自己的發(fā)力點在哪里。

      整個體系可以概括為:一縱一橫。話不多說,上干貨!

      一、一縱:從效果角度看工作

      問一個簡單而關(guān)鍵的問題:數(shù)據(jù)分析,到底有啥用?

      答:站在業(yè)務(wù)的角度,數(shù)據(jù)分析有6大用處

      1. 目標制定:確定量化目標,分解下發(fā)目標
      2. 趨勢預(yù)測:預(yù)測正常走勢,提供決策參考
      3. 過程監(jiān)控:監(jiān)控業(yè)務(wù)發(fā)展,發(fā)現(xiàn)過程問題
      4. 結(jié)果復(fù)盤:復(fù)盤績效表現(xiàn),總結(jié)成果經(jīng)驗
      5. 原因分析:分析問題原因,探索解決方法
      6. 方法測試:測試優(yōu)化方法,選擇更優(yōu)做法

      這六個場景,貫穿業(yè)務(wù)工作全過程,最能體現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的價值。因此,當我們思考數(shù)據(jù)分析可以做什么的時候,可以先思考這六個場景,目前的工作滿足了多少需求?還有哪些是可以做的(如下圖)?

      一縱一橫,搭建完整數(shù)據(jù)分析體系

      注意:數(shù)據(jù)并非不可替代!這6步即使沒有數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)方也能做。

      比如,經(jīng)典的場景是:

      1. 目標制定,是老板授意財務(wù)整出來的。
      2. 趨勢預(yù)測,是領(lǐng)導(dǎo)們拍腦袋拍出來的。
      3. 結(jié)果復(fù)盤,業(yè)務(wù)自己往自個臉上貼金。
      4. 方法測試,壓根就不存在(老夫說是,丫就是!)

      最有可能,只有過程監(jiān)控,與發(fā)現(xiàn)問題以后的原因分析,是甩給數(shù)據(jù)分析做的。

      但這樣的話,工作就太被動了。不清楚目標,不清楚業(yè)務(wù)基礎(chǔ)走勢,不清楚方法背后業(yè)務(wù)邏輯,光看一個數(shù)字是很難分析出原因的。

      因此相當多數(shù)據(jù)部門退化成只能監(jiān)控個數(shù)據(jù)。甚至只能提個數(shù)。

      這種被動局面,是在年初定規(guī)劃的時候要盡力避免的。此時不爭,更待何時!

      此時可以:

      1. 向大老板開展游說,灌輸“全流程數(shù)據(jù)管理”的理念,增加工作場景。
      2. 結(jié)合行業(yè)內(nèi)成功的數(shù)字化案例,向所有人安利數(shù)據(jù)價值,擴大工作。
      3. 觀察每個部門的工作風格,看哪些部門容易談,能找到合作機會。

      這樣做,就得認真研究企業(yè)內(nèi)各部門分工情況,這就涉及到“一橫”概念。

      二、一橫:從部門角度看機會

      問一個簡單的問題:是否各個部門對數(shù)據(jù)重視程度一樣?

      答:當然不一樣!

      從部門職責上看,部門可以分為四大類:

      1. 管理型

      典型如:總裁辦、戰(zhàn)略發(fā)展部、財務(wù)部。

      這些部門直接與公司最高層溝通,很多重大的發(fā)展計劃,年度KPI目標,經(jīng)營任務(wù),都是這些部門參與制定的。這些部門很重視數(shù)據(jù)!

      因為所有的目標、任務(wù)、計劃都得量化。他們常見的問題是:知其然,不知其所以然,以財務(wù)部尤甚。算賬算得很精明,可對于業(yè)務(wù)細節(jié)不甚了解。

      此時,想要和這些部門交好,可以從提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)突破。

      在提供數(shù)據(jù)的同時,主動幫他們梳理關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,清晰常規(guī)的業(yè)務(wù)基線,補齊他們在業(yè)務(wù)理解上的短板。這樣能有更多機會合作。(如下圖)。

      一縱一橫,搭建完整數(shù)據(jù)分析體系

      2. 收入型

      典型如:銷售、投放、增長部門。

      這些部門負擔主要的收入任務(wù),是業(yè)績、利潤的主要來源。但是,這些部門一般都不重視數(shù)據(jù)。能看到任務(wù)目標、完成率就差不多了。

      他們更喜歡看案例拆解,看操作指南,看具體做法??傊?,手里用得上的才是好東西。

      此時,想要和這些部門交好,可以從工具入手。

      不要整復(fù)雜的報表,而是根據(jù)看表人關(guān)心的內(nèi)容,分層級提供數(shù)據(jù)。越是基層的,給看的數(shù)據(jù)越少,最好只留關(guān)鍵KPI。

      功能上,和CRM等工具打通,在提供數(shù)據(jù)的同時,直接提供可操作功能,這樣才受一線歡迎(如下圖)。

      一縱一橫,搭建完整數(shù)據(jù)分析體系

      3. 成本型

      典型如采購、研發(fā)、設(shè)計。

      這些部門基本都在消耗成本,很難直接見成效,萬一做不好了引發(fā)用戶討厭、產(chǎn)品積壓、庫存不足,還會影響銷量……而且,這些部門又受到銷售、營銷營銷,很難獨善其身。

      這時候要區(qū)別對待:

      對于采購、生產(chǎn)、供應(yīng)這種容易產(chǎn)生硬損失的部門,重點做好數(shù)據(jù)滾動預(yù)測與數(shù)據(jù)監(jiān)控。

      對于來自上游供給、下游需求、大促活動等影響因素及時收集,結(jié)合供給進度與庫存情況,預(yù)報可能存在的積壓/缺貨問題(如下圖)。

      一縱一橫,搭建完整數(shù)據(jù)分析體系

      對于研發(fā)、設(shè)計、產(chǎn)品這種容易產(chǎn)生軟損失的部門,重點最好測試平臺和測試服務(wù)。用常規(guī)監(jiān)測發(fā)現(xiàn)問題,用好的測試來檢驗改善效果(如下圖)。

      一縱一橫,搭建完整數(shù)據(jù)分析體系

      4. 混合型

      典型如營銷、運營部門。這些部門很喜歡看數(shù)據(jù),且其工作效果,是疊加在銷售基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,很難觀察。因此做分析的時候特別糾結(jié)。好在,他們的工作多是項目制的,可以逐個攻破。

      常見的項目,包括:

      1. 大促活動
      2. 用戶洞察
      3. 品牌傳播
      4. 社群運營

      這些在之前的文章已經(jīng)有很多分享,這里就不贅述了。想洞察得深刻,想分析得到位,重點是培養(yǎng)業(yè)務(wù)部門的好習慣,打好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

      比如:

      1. 用戶標簽、商品標簽、內(nèi)容標簽、渠道標簽等標簽庫的完善與維護。
      2. 活動標簽與活動分類信息管理,活動考核標準記錄,事前參照組設(shè)計。
      3. 社群運營、新媒體運營、短視頻帶貨、直播帶貨基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集

      基礎(chǔ)工作做好了,事后大量數(shù)據(jù)可以分析。

      基礎(chǔ)工作沒做好,事后分析個屁……

      一縱一橫,搭建完整數(shù)據(jù)分析體系

      整體安排:分階段,做出標桿項目。

      注意:上述的工作,在業(yè)務(wù)部門那里是有先后順序的。

      1. 一般1、2、3月,做年度規(guī)劃的比較多
      2. 上半年招新人、組團隊、小規(guī)模試點多
      3. 重大促銷、節(jié)日活動集中在下半年

      清晰了業(yè)務(wù)部門行動以后,數(shù)據(jù)部門的整體安排就很清晰了:

      1. 年初,以預(yù)測、目標制定、搭建體系等基礎(chǔ)工作為主。
      2. 上半年,優(yōu)先強化基礎(chǔ)能力,對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、測試平臺、標簽庫等工具,能強化盡量強化。
      3. 下半年,以重大項目為主,做好項目支持,做好監(jiān)控與復(fù)盤,做好用戶洞察。

      輸出的目標,以每個月都能有一個項目上線/更新為目標。這樣每個季度的季報容易寫,來年年度總結(jié)也就不糾結(jié)了(如下圖)。

      一縱一橫,搭建完整數(shù)據(jù)分析體系

      以上,就是數(shù)據(jù)部門規(guī)劃的整體思路。當然每個企業(yè)具體情況不同。同學們可以量體裁衣,根據(jù)自己面對具體情況做調(diào)整。

      當然,可能有同學會說:“規(guī)劃這種高大上的事輪不到我,我就是一個小兵,日常都在跑數(shù),咋辦?!”

      碰到這種情況,等待別人施舍肯定不是好辦法。普通的日常工作,也能延伸出很多有價值的項目,這是數(shù)據(jù)分析工作的獨特優(yōu)勢。

      文章來源:人人都是產(chǎn)品經(jīng)理   作者:接地氣的陳老師

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