很多時候，設(shè)計師需要在公開場合借用幻燈片演示設(shè)計作品，或者給客戶展示的設(shè)計方案，又或者是需要在文章當(dāng)中，展示作品，選取配圖。如果你希望你的展示和演講更加具有吸引力，那么可能需要針對這些視覺素材進(jìn)行處理，讓你的觀眾或者讀者，被內(nèi)容吸引，被信息打動，能夠 Get 到你所要表達(dá)的東西。

今天這篇文章，梳理了 20 個對關(guān)于幻燈片/演示文稿的處理技巧和經(jīng)驗總結(jié)，希望能夠幫到你。

1、厘清演示的目標(biāo)是什么

在創(chuàng)建任何用來展示的幻燈片之時， 你首先要搞清楚一個問題——你的目標(biāo)或者目的是什么。明確了這一點，才能做好下一步的設(shè)計。

2、對你的觀眾有所了解

除了了解自己的目標(biāo)，你還要搞清楚你的觀眾或者你的受眾是做什么，有什么特征，對什么感興趣，會具備什么樣的動機(jī)，這樣你在設(shè)計的時候，才能夠更加具有針對性。如果是甲方，那么甲方是什么樣的人？你是否要提供一個具有代入感的故事，在最后再進(jìn)行報價是否合適？搞清楚觀眾，后面的問題你就有答案了。

3、演示越短小精悍越好

如果你的幻燈片準(zhǔn)備得過長，那么最好大概每20分鐘就需要中斷，適當(dāng)休息一下，或者調(diào)整演示內(nèi)容的媒體形態(tài)，讓你的聽眾可以借此修整，并重新集中注意力。

4、講故事有助于保持觀眾注意力

講故事能夠更好地同用戶建立聯(lián)系，保持用戶的參與感，集中注意力。如果用戶無法集中注意力，那么你的展示和設(shè)計做得再好都沒有用。你可以參考一些常見的、有效的敘事框架，拿捏好關(guān)鍵的因素：

關(guān)鍵角色：客戶、用戶、組織、團(tuán)隊等；
核心問題：挑戰(zhàn)、痛點、風(fēng)險等；
框架指南：產(chǎn)品、公司、服務(wù)等；
完整歷程：解決問題的愿景、具體執(zhí)行計劃等；
抵達(dá)成功：光明的未來、最終的成就等；

5、目前人類注意力時長為8秒

這意味著，如果你的幻燈片當(dāng)中的內(nèi)容，下面的觀看者無法在 8 秒內(nèi)消化，那么它可能就失去效果，并且用戶會快速分心。

6、減少文本，增加視覺效果

幻燈片要簡短，不要讓它像書本一樣堆滿信息，你應(yīng)該提供最快速有效的簡短展示，減少文字，增加輔助的視覺效果，幫助用戶集中注意力。

7、構(gòu)建文本層級

如果你的文本內(nèi)容無法進(jìn)一步增減，那么你需要做的就是梳理出它的層級關(guān)系，讓字體的層級來輔助觀看者更快 Get 到其中的信息。我們習(xí)慣于快速掃視，而不是逐字閱讀。

8、確保文本的可讀性

凸顯重要內(nèi)容，控制好字號大小，排版結(jié)構(gòu)，讓觀看者能夠清晰閱讀內(nèi)容。過于鮮艷的色彩會產(chǎn)生視覺頻閃，對比度過低會讓可讀性極差。

9、始終記住哪些信息是要分享出來

在實際的展示的過程中，展示者在電腦上看到的，和最終在大屏幕上演示的內(nèi)容是不一樣。演示給下面觀眾的內(nèi)容一定要簡約直觀，而更多的輔助信息只需要顯示在展示者自己的電腦上，作為提示即可。

10、突出重點

提取最重要的信息點，使用更大的展示性的字體來呈現(xiàn)，這是有助于讓這些信息脫穎而出的，而不是簡單地、沒有篩選地鋪陳出來。

11、善用信息圖

信息圖和簡單的數(shù)據(jù)展示有著極大的差別，信息圖所展示的信息更易于被觀看者理解和吸收，使用信息圖還能讓整個展示過程更加視覺化、富有創(chuàng)意。

12、不要糾結(jié)于幻燈片的數(shù)量

我經(jīng)常會聽到這樣的要求：「這套幻燈片只能有7個頁面，同時我們不能刪除任何內(nèi)容。」

千萬不要將內(nèi)容塞到固定數(shù)量的幻燈片當(dāng)中，那是沒有任何意義的。一套用來演示的幻燈片的數(shù)量應(yīng)該是可以增刪的，它們的數(shù)量取決于你所要展示內(nèi)容的多少，以及呈現(xiàn)的方式。對于絕大多數(shù)的展示和演講而言，20~30 張幻燈片是一個合理的數(shù)量。

13、將留白空間翻三倍

留白是制作幻燈片時最容易被忽略的元素，通常而言，我在修改幻燈片的時候，將留白的空間放大三倍，視覺上的呼吸感就正正好好。

14、避免使用不自然的照片

好的圖片素材，通常會有著相對充沛的感情和自然的敘事。在你的幻燈片當(dāng)中，需要采用更加富有真實感的照片，以營造真實的敘事感。不幸的是，這種設(shè)計知易行難，絕大多數(shù)的圖庫所提供的照片都缺乏這種應(yīng)有的真實感。當(dāng)然， Unsplash.com 所提供的照片，相對而言會好一些，而且是免費(fèi)的。

15、使用一致且妥帖的樣式

影響幻燈片視覺樣式的因素有很多，主題、受眾、品牌等等等等，都會有影響。但是不論情況如何，你都應(yīng)該讓整個幻燈片所采用的字體、圖標(biāo)、配色、插畫的樣式始終保持一致。其中，最常用的方法是定義整個幻燈片的模板，來協(xié)助你保持一致性。

16、控制節(jié)奏感

不要把幻燈片用信息全部填滿，可以在其中插入一些可以幫助觀看者「中場休息」的幻燈片，它可以起到過渡作用，也可以幫助觀看者不用一直緊繃著情緒。

17、使用轉(zhuǎn)場動效和動畫

轉(zhuǎn)場動效和動畫可能會成就你的整場演示，也可能讓它淪為一場災(zāi)難。我的建議是，盡量讓動畫和動效微妙一點，讓它們緊貼內(nèi)容，對信息提供支撐，而不是喧賓奪主。

18、幫助用了解整個演示的進(jìn)度

對于較長且復(fù)雜的演示，讓觀眾看到進(jìn)度條，了解整個演示的進(jìn)程是非常有必要的，當(dāng)他們感受到演示的進(jìn)程，就能體會到掌控感和安全感。

19、排練和記錄同樣重要

做好幻燈片之后，一定要自己排練一下整個過程，走一遍之后會讓你對于整個演示過程中，哪里有問題，哪里要改進(jìn)有更清晰的認(rèn)知。借助排練來排查問題，迭代展示，非常有必要。

20、將設(shè)計思維貫徹到演示文稿中

當(dāng)然，設(shè)計幻燈片和設(shè)計 APP、網(wǎng)頁是截然不同的，但是設(shè)計思維層面上，這幾個領(lǐng)域確實完全相通的。你可以借用各種設(shè)計規(guī)則和方法來將幻燈片設(shè)計得更加合理優(yōu)秀。

文章來源：優(yōu)設(shè)    作者：Taras Bakusevych

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